根据教育部高校学生司及吉林省教育厅学生处的布置，高等教育毕（结）业生的像片、身份证号码同注册证书一同上网。今年学历证书像片电子图像采集工作仍由省教育厅统一负责，具体工作安排如下：
 
    1、毕业生像片是现场采集，学生需本人到场。我院的摄录时间为2007年9月19、20日，由新华社吉林分社派专人摄像。只此二天时间，希望各班严格按照学院安排的时间到场。
 
    2、因为此照片用于毕业证书和学位证书，所以照像时所穿衣服须庄重，不要穿奇装异服。照相背景为蓝色，因此不要穿蓝色系的衣服。照相时应露耳。女生不要化妆、戴耳环、戴发卡。
 
    3、于9月13日至14日以班为单位交钱同时领取 “信息卡” （即高等教育学历证书图像信息采集卡）。依据教育部办公厅、新华社办公厅［2002］5号及吉林省教育厅、新华社吉林分社［2002］15号文件精神，每个学生需交人民币16元。
 
    4、“信息卡”的填写需按卡上说明和《涂卡须知》填涂，不要有漏项，“信息卡”一定不要折叠、弄脏。“信息卡”摄像时学生自带。
 
    5、“信息卡”中的信息必须与《毕业生信息核对表》中的信息一致。毕业生姓名、身份证号应与学院招生办《高校录取新生名册》一致，如有不符，需提供户口所在地公安部门证明和相关证明材料（身份证号15位升18位的除外），如无证明材料，以学院招生办《高校录取新生名册》信息为准。
 
    6、望系分团委及时通知所有未在校毕业生按时返校，以免错过摄像时间。若学生个人因故未能及时参加采集工作，将直接导致学生本人的网上资料缺失。并提醒学生各项内容会直接影响学生电子注册的准确性，希望学生高度重视，认真填写及摄像。
 
    7、现场摄像时由各班班长维持秩序，组织本班学生按女生在前，男生在后的顺序排好队，保持安静。